Onkel Dagobert über Multitasking (Wechseln zwischen Aufgaben)

„Onkel Dagobert“, rufen die Neffen im Chor. “Wir haben gerade gelernt, dass Multitasking (wie Minnie es bei der Hausarbeit zu Hause macht) die Produktivität und Geschwindigkeit beeinträchtigt. Multitasking verhindert den Flow! Kannst du uns bitte erklären, warum das so ist? Schließlich sollte eine Aufgabe, die in kleinere Teile zerlegt wird, genauso viel Zeit in Anspruch nehmen wie die Ausführung von Anfang bis Ende. Oder? Wie auch immer, Multitasking lässt sich nicht immer vermeiden – du zum Beispiel sagst uns, wir sollen etwas tun, bevor wir die vorherige Aufgabe beendet haben.“

„Ach, Jungs, kommt her und lasst euch vom alten Onkel Dagobert über die Gefahren des Multitaskings aufklären. Seht ihr, Multitasking scheint uns effizienter zu machen, aber es ist schwieriger, als es scheint. Wenn ihr eure Aufgaben in kleinere Teile zerlegt und zwischen ihnen hin und her wechselt, muss sich euer Gehirn jedes Mal neu orientieren, wenn ihr von einer Aufgabe zur nächsten übergeht. Dieser Vorgang wird als „Kontextwechsel“ bezeichnet und kostet mehr Zeit und Energie, als ihr vielleicht denkt.“

„Stell dir vor, du bist auf Schatzsuche und alle paar Minuten wechselst du zwischen dem Zählen von Münzen, dem Eintragen in dein Hauptbuch und dem Weitergraben. Bei jedem Wechsel dauert es eine Weile, bis du dich wieder daran erinnerst, wo du aufgehört hast, und wieder in den Arbeitsfluss kommst. Dieses ständige Wechseln unterbricht deine Konzentration und erschwert es dir, in den „Flow“-Zustand zu kommen, in dem du am effizientesten und kreativsten arbeiten kannst.“

„Flow, Jungs, ist dieser magische Zustand, in dem ihr so in eine Aufgabe vertieft seid, dass ihr das Zeitgefühl verliert und einfach alles perfekt läuft. Es ist wie wenn ich mein Gold zähle und die Welt um mich herum verschwindet. Wenn ihr mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt, unterbrecht ihr ständig diesen Zustand, wodurch es schwierig wird, ihn zu erreichen (Flow).“

Nun mag Multitasking manchmal unvermeidbar erscheinen, und ja, sogar ich bitte euch vielleicht manchmal, schnell von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder Aufgabenwechsel mit versteckten Kosten verbunden ist. Wenn möglich, versucht ähnliche Aufgaben zu gruppieren und nehmt euch genügend Zeit, um euch jeweils auf eine Sache zu konzentrieren. Auf diese Weise könnt ihr den Zeitverlust durch den Aufgabenwechsel minimieren und langfristig produktiver sein.

„Auch wenn Multitasking auf den ersten Blick wie eine Möglichkeit erscheint, mehr zu erledigen, ist es oft ein Produktivitätskiller. Konzentrieren Sie sich, wann immer möglich, auf eine Sache nach der anderen, und Sie werden feststellen, dass Sie viel effizienter und weniger gestresst sind. Und denken Sie daran: Selbst der alte Onkel Dagobert kann lernen, Geduld mit Ihnen zu haben, wenn es am Ende zu besseren Ergebnissen führt!“

„Übrigens ist Minnie eine gute Hausfrau. Die Art und Weise, wie sie und alle Mütter arbeiten, minimiert Multitasking. Es sind Kinder wie du, die Multitasking oder Aufgabenwechsel verursachen. Du solltest sie einmal beobachten und darauf achten, was Aufgabenwechsel verursacht.“

„Übrigens haben wir alle viele Aufgaben vor uns – du hast Hausaufgaben in mehreren Fächern, trainierst Fußball, musst dich mit Freunden unterhalten, liest Bücher und Zeitschriften (vielleicht auch einige, die du besser nicht lesen solltest!). Du und wir alle sind also Multitasker – es ist das Ausmaß des Aufgabenwechsels, das reduziert werden sollte.“

„Wenn ich ins Bett gehe, lese ich ein Buch – normalerweise lese ich es nicht zu Ende –, sondern nehme es am nächsten Abend oder nach meiner Rückkehr von einer Geschäftsreise wieder zur Hand. Bei jedem Neustart muss ich einige Seiten zurückblättern, um mich an die Geschichte zu erinnern.“

„Ist Ihnen das auch aufgefallen?“